Когда в мой напряженный день приходят документы с переменной информацией, что действительно меняется?

Большую часть недели я провожу, жонглируя этикетками, штрих-кодами и кодами партий в розничных магазинах и на заводах. После слишком большого количества опечаток и возвратов я перешел наИнформационные документы с переменной информациейи работал с командой вУмная печать GZнастроить средства массовой информации на мои реальные рабочие процессы. Я здесь, чтобы объяснить, что на самом деле работает и как мне сделать сканеры, принтеры и аудиторов счастливыми.

Что я подразумеваю под документами с переменной информацией в повседневном использовании?

В моем мире этот носитель представляет собой термобумагу или специальную бумагу, предназначенную для печати изменяющихся данных по требованию. Я использую его там, где фиксированный дизайн бесполезен, поскольку содержание меняется в зависимости от элемента, заказа или истории болезни пациента. Бумага реагирует на тепло, а не на чернила, поэтому я пропускаю ленты и картриджи и продолжаю движение линий.

• Штрих-коды и QR-коды, которые меняются в зависимости от артикула или поставки
• Серийные номера и коды партий для отслеживания
• Динамические ценники во время акций
• Этикетки с отметкой времени для лабораторий, аптек и отслеживания образцов

Где эти бумаги имеют наибольшее значение в обычный рабочий день?

• Приемный пункт движется быстрее, потому что я печатаю этикетки по мере прибытия поддонов вместо предварительной печати и траты рулонов.
• Розничные скидки заканчиваются в одну смену, поскольку сотрудники сканируют, распечатывают и размещают новые цены в проходах.
• Чистые помещения позволяют избежать пролития чернил и замены ленты, что упрощает соблюдение требований.
• Служба поддержки клиентов отвечает на меньшее количество жалоб о невозможности сканирования, поскольку контрастность сохраняется на протяжении всей последней мили

Какие характеристики имеют значение, прежде чем я сделаю следующий заказ?

Я на собственном горьком опыте усвоил, что фраза «термобумага — это термобумага» — это миф. Я проверяю краткий список перед повторным заказом, и это экономит мне деньги и избавляет от стресса.

Как предотвратить исчезновение, размазывание или неудачное сканирование до того, как оно произойдет?

1. Я подбираю верхнее покрытие в соответствии с окружающей средой, а не только с ценой.
2. Я печатаю тестовые коды с модулем наименьшего размера, который мне когда-либо понадобится, затем протираю, сгибаю и протираю их спиртом, чтобы посмотреть, что выживет.
3. Я храню рулоны запечатанными в упаковке до тех пор, пока не загружу их, потому что перепады влажности меняют темноту печати.
4. Я проверяю допуск сканера как с портативными, так и с туннельными считывателями, а не только с одним устройством.

Какая настройка обеспечивает четкость и стабильность моих принтеров?

• Я устанавливаю температуру и темноту ниже, чем, по моему мнению, мне нужно, затем увеличиваю, пока полоски не станут сплошными, без наплыва.
• Я фиксирую скорость печати для каждого типа носителя и сохраняю профили по артикулам, чтобы ночная смена не угадывала
• Я очищаю печатающую головку при каждой смене рулона одобренными салфетками, чтобы избежать образования отдельных белых линий.
• Я использую разрешение 300 точек на дюйм, когда коды плотные или этикетки маленькие, и сохраняю 203 точки на дюйм для больших кодов доставки.

Какие скрытые затраты выходят за рамки цены за единицу рулона?

• Трудозатраты резко возрастают, когда я перепечатываю нечитаемые этикетки, поэтому я отслеживаю скорость перепечатки и рассматриваю ее как часть затрат.
• Возврат, связанный с плохими сканами, влияет на прибыль сильнее, чем обновление носителя, поэтому я планирую использовать более качественные верхние покрытия в трудных зонах.
• Простой принтера после повреждения головки обходится дороже, чем коробка бумаги премиум-класса, поэтому я избегаю использования абразивных материалов.

Что чаще всего меня спрашивают покупатели?

• Сохранится ли изображение для ежегодных проверок?Я выбираю долговечные сорта, устойчивые к ультрафиолету и алкоголю.
• Не содержит ли бумага BPA или фенола?Я запрашиваю сертификаты для каждого лота, а не один раз
• Может ли один класс обслуживать каждый отдел?Я держу максимум два SKU вместо одного на всех, потому что крайние случаи вызывают хаос
• Подойдут ли эти рулоны для моего смешанного парка принтеров?Перед оформлением заказа я подтверждаю размер сердечника, внешний диаметр и направление намотки.

Как мне спланировать пиковый сезон, не утонув в изменениях в расписании?

• Я стандартизирую один размер ядра на всех сайтах, где это возможно.
• Я устанавливаю предварительно протестированные профили на каждое устройство, чтобы временный персонал мог печатать без каких-либо усилий.
• На внутренней стороне крышки каждого принтера я маркирую краткий контрольный список загрузки носителя и ограничений для тестового сканирования.

Почему я продолжаю обращаться к одному и тому же поставщику, когда варианты кажутся безграничными?

Последовательность побеждает новизну. Я остаюсь с партнером, который может подобрать химический состав бумаги к моим реальным условиям, обеспечить стабильные сроки выполнения заказов и предоставить отслеживаемую информацию о партии. Именно так я поддерживаю стабильное качество в разных местах и ​​сменах.

Хотите краткий контрольный список, который вы можете скопировать в свой следующий заказ на покупку?

• Класс носителя и верхнее покрытие, соответствующие окружающей среде
• Целевой срок службы изображения с согласованным методом испытаний
• Размер сердечника, внешний диаметр и направление намотки
• Профили принтера и настройка DPI для каждого приложения
• Требование и сертификаты об отсутствии BPA или фенола
• Упаковка, температура хранения и срок годности.

Готов обсудить ваш конкретный вариант использования

Если вам нужна помощь в выборе правильногоИнформационные документы с переменной информациейдля ваших условий я рад поделиться образцами, настройками испытаний и документацией партии.Оставить запросилисвязаться с намии сообщите мне вашу среду, модель принтера и целевой срок службы. Я отвечу целенаправленным планом, а не свалкой каталога.